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Office Tastaturkürzel

Hier finden Sie nützliche Tipps zur effizienten Anwendung der Tastaturkürzel (Shortcuts) in Microsoft Office.
In der folgenden Tabelle sind diese thematisch geordnet.

Suchen Sie etwas Bestimmtes? Durch das Tastaturkürzel „Strg + f“ erscheint eine Suchleiste am Rand Ihres Browsers, in das Sie ein Suchwort eingeben können (beispielsweise „Kopieren von Text“). So bald Sie auf „Enter“ drücken, wird der gesuchte Text markiert.


Logo Word Microsoft Word

Wichtige Shortcuts

Strg + z

Letzte Aktion rückgängig machen

Strg + Shift + *

Ein- und Ausschalten nicht druckbarer Zeichen

Strg + Leertaste

markierten Bereich von Zusatzformatierungen befreien

Kopieren und einfügen

Strg + c

Kopieren von Text

Strg + Shift + c

Kopieren von Format von Text (=Formatpinsel)

Strg + v

Einfügen von Text

Strg + Shift + v

Einfügen von Format von Text (=Formatpinsel)

Schriftschnitt

Strg + Shift + f

Fett

Strg + Shift + k

Kursiv

Strg + Shift + u

Unterstrichen

Strg + #

tiefstellen (erste Bereich markieren), nochmals zum aufheben

Strg + +

hoch stellen – Plus nicht auf 10er Block (erste Bereich markieren), nochmals zum aufheben

Schriftgröße

Strg + Shift + p

Fenster Schriftart aufrufen

Strg + Shift + >

Schriftgrad vergrößern

Strg +

Schriftgrad verkleinern

Strg + 9

Schriftgrad um 1 Punkt vergrößern

Strg + 8

Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern

Zeilenabstand

Strg + 5

Zeilenabstand 1,5

Strg + 1

Zeilenabstand 1-fach

Strg + 2

Zeilenabstand 2-fach

Umbrüche

Shift + Return

Zeilenumbruch

Strg + Return

Seitenumbruch

Strg + Shift + Return

Spaltenumbruch

Bewegen im Text

Strg + g

Gehe zu

Strg + Alt + z

Wechselt zwischen 4 letzten Bearbeitungsstellen

Tab

In Tabelle: nächste Zelle – bei letzter Zelle: neue Zeile

Shift + Tab

In Tabelle: Zurück zur vorherigen Zelle

Strg + Tab

In Tabelle: einen Tab setzen, nicht weiterspringen

Strg + Alt + s

Fenster teilen

Speichern, öffnen, neues Dokument

Strg + s

Speichern

Strg + o

Öffnen eines Dokuments

Strg + n

Neues Dokument mit derselben Dokumentvorlage

Strg + w

Schließen (oder: Alt + F4)

Suchen, ersetzen

Strg + f

Suchen

Strg + Alt + y

Suchen wiederholen (wenn schon wieder geschlossen)

Strg + h

Suchen & Ersetzen

Bildschirm-Ansichten

Strg + Alt + L

Seitenlayout-Ansicht

Strg + Alt + g

Gliederungs-Ansicht

Strg + Alt + i

Druckvorschau, Seitenansicht

Drucken

Strg + p

Drucken

Fußnoten, Hyperlink

Alt + Strg + f

Fußnote einfügen

Strg + k

Hyperlink einfügen

Tastaturkürzel für Typografie in Word

Strg + Shift + *

unsichtbare Zeichen ¶ sichtbar machen, wie Beispielsweise Absatzzeichen (Alinea, Pilcrow)

Strg + Shift + Leertaste

geschütztes Leerzeichen (kein versehentlicher Umbruch dort möglich)

– Zeichen für zusammengesetzte Wörter wie z.B. Fußball-Weltmeisterschaft

Strg + – (auf 10-er Block)

– mittellanger Bindestrich für Gedankenstrich für Einschübe, in Zeitangaben: von 12–14 Uhr, Auslassungszeichen: 20,– € für Strecken Tübingen–Stuttgart

Strg + Alt + – (auf 10-er Block)

— langes – Zeichen

Strg + – (normale Tastatur)

Minus mit Abwärts-Haken bedeutet bedingter Umbruch

Sonstiges

Strg + a

Alles markieren

Strg + Shift + e

Ein- und Ausschalten Änderungen nachverfolgen

Alt + Shift + c

Überarbeitungsfenster schließen

Strg + y

Wiederholen letzte Aktion

Strg + Shift + i

Fenster „Wörter zählen“ aufrufen

 Logo Powerpoint Microsoft PowerPoint

Wichtigster Shortcut

Strg + Enter

Zum nächsten Textplatzhalter springen (wenn bereits beim letzten, wird eine neue Folie eingefügt)

Neue Folie / neue Präsentation

Strg + n

neue Präsentation in PowerPoint erstellen

Strg + m

neue Folie einfügen

Rückgängig machen, Speichern, Drucken

Strg + z

letzte Aktion rückgängig machen

Strg + s

speichern der Präsentation

Strg + p

drucken

Aufzählungen

TAB

Aufzählungspunkt eine Ebene tiefer stellen

Shift + TAB

Aufzählungspunkt eine Ebene höher stellen

Führungslinien und Gitternetz

Alt + F9

ein-/ausblenden Führungslinien

Strg + F9

ein-/ausblenden Gitternetz

Dublizieren bzw. Einfügen Hyperlink

Strg + k

Hyperlink einfügen

Strg + d

Duplikat erstellen von markieren Objekt

Strg + Shift + d

Duplikat erstellen von ausgewählter Folie

Weitere PowerPoint Tastenkürzel

Strg + Shift + Tab

Anzeige wechseln zwischen Folie und Gliederung

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